F
FAMILY OS · 圆方集团

家政智能管家系统
家庭服务智能协作平台

连接家庭成员、服务老师、客户经理与 AI 管家,围绕家庭服务构建长期协作与数据沉淀平台。无需私加微信,客户隐私全程可控,打造属于每个家庭的"服务操作系统"。

产品形态微信小程序 · 全角色共用 核心壁垒家庭长期服务记忆数据 当前阶段家庭记忆闭环已跑通
PROJECT POSITIONING

不是传统家政系统,
而是 家庭服务智能协作系统

让客户与服务人员无需加微信,通过小程序保持沟通;服务过程可追溯、可管理、可沉淀。

🔒

隐私安全沟通

客户与阿姨无需私加微信,手机号、微信号等个人隐私不暴露;服务关系结束即解除授权,杜绝离职骚扰与飞单风险。

AI 增强体验

AI 基于家庭档案提供精准、个性化的服务响应与建议,服务更懂家庭。

📊

过程全链路把控

公司实时追踪服务过程、沉淀服务数据,实现标准化、精细化运营管理。

INDUSTRY PAIN POINTS

家政行业长期存在的四大核心痛点

01
🔒

客户隐私毫无保障

私加微信导致客户手机号、微信号、家庭住址、作息规律、老人小孩情况等敏感信息完全暴露在服务人员个人手机中;阿姨离职后信息被带走,存在持续骚扰、飞单、隐私泄露风险。越来越多 90 后、00 后家庭根本不愿加老师微信,却别无选择。

02
📱

服务关系依赖微信

客户与阿姨私加微信,平台无法沉淀服务数据;阿姨离职后信息断层,公司无法追踪历史服务过程,客诉难以追溯根源。

03
🗂️

家庭信息无法沉淀

老人饮食禁忌、宝宝过敏信息、清洁习惯、作息规律散落在微信和人工记忆中,无法系统化、可继承地长期保存。

04
🤖

服务无法形成 AI 能力

缺乏结构化数据,AI 无法理解家庭需求、总结服务经验、进行风险预警或辅助店长进行运营决策。

CORE DIFFERENTIATION

我们的核心壁垒

与一般家政中介公司的本质区别,从源头到过程双重保障服务质量。

🎓

自有培训学校

服务人员均经过专业培训并持证上岗,保证服务质量的源头可控,而非依赖外部中介输送未经筛选的人员。

培训体系 → 保障专业素质 → 从源头把控质量
🔍

服务过程全链路把控

通过系统实时追踪服务过程、沉淀服务数据、实现 AI 辅助风控。传统中介做不到的"过程可控",我们能做到。

过程管控 → 保障持续稳定 → 服务可追溯可复盘
DELIVERED FEATURES

已完成功能总览

六大核心模块全部上线,家庭记忆闭环已跑通。

📋

档案完善系统

客户通过回答问题完善家庭档案,7 大维度标签体系,AI 自动分析有效性。

✓ 已完成
💬

服务聊天系统

服务老师与 AI 对话,基于档案知识库回答;无答案时推送给客户置顶回答。

✓ 已完成
🔐

授权体系

客户同意授权后自动创建包含客户、服务老师及 AI 管家的群聊。

✓ 已完成
🔄

身份切换

客户 / 服务老师双角色一键切换,8 位数字编码体系,权限分离协作闭环。

✓ 已完成
🧠

AI 分析能力

Coze 工作流对问答进行有效性分析,结构化信息自动存入家庭档案。

✓ 已完成
📱

小程序基础设施

登录体系、用户体系、页面体系、基础业务流程全部搭建完成。

✓ 已完成
FEATURE 01

档案完善系统 · 7 大维度标签体系

首页随机展示 3 个内置问题,支持文字 / 语音回答,AI 即时确认并存档。

👨‍👩‍👧
人员情况
家庭成员信息
🏠
居住情况
房屋布局环境
🧹
服务内容
需要的服务类型
生活习惯
日常偏好禁忌
🚗
外出安排
出行与预约
⚠️
注意事项
家庭规则禁忌
时间安排
作息服务时间
🤖
AI 分析
有效性自动判定
回答方式
文字输入 / 语音发送
AI 确认
回答后即时回复,增强信任
忽略机制
忽略后不再展示,低摩擦
FEATURE 02 · PRIVACY BY DESIGN

服务聊天系统 · 智能体隔离保护隐私

阿姨端只是一个聊天窗口,只能提问;家庭档案由 AI 智能体隔离中转,数据不直接暴露,问答全程可审计。

👩‍🍳
服务老师
聊天页面 · 只能提问
🛡️
AI 智能体
授权校验 · 隔离中转
📋
客户家庭档案
200+ 条信息 · 不直接开放
✓ 有答案 → AI 直接回复阿姨
✗ 无答案 → 推送给客户补充回答
🔒 未授权 → 问了也没有答案
🧱

数据隔离

阿姨无法直接浏览或翻阅客户档案,只能通过提问获取所需答案;200+ 条家庭信息始终保留在客户侧,不直接暴露。

🔑

授权边界

只有客户主动授权后,AI 才会基于该家庭档案回答问题;未授权家庭问了也没答案,服务结束授权即收回。

👁️

全程可审计

客户在后台可查看阿姨问了哪些问题、AI 给了什么答案,一切透明可控,让 90 后、00 后家庭放心。

FEATURE 03

授权体系 & 家庭空间模块

客户主动授权后才创建群聊,谁能看、看多久,客户说了算——从机制上保护家庭隐私。

📨
服务老师申请
输入客户 8 位编码
客户审批授权
同意 / 拒绝,客户掌控
👥
自动创建群聊
客户 + 服务老师 + AI管家
🏠
家庭空间
邀请家庭成员加入
🧠
AI 持续沉淀
群聊分析 → 家庭记忆
🛡️
授权机制 + 智能体隔离 = 双重隐私保护
服务老师必须经客户主动授权才能提问;阿姨端只是聊天窗口,无法直接翻阅 200+ 条家庭档案,所有答案由 AI 智能体隔离中转;不暴露手机号、微信号,服务结束授权即收回,客户还可审计阿姨的每一条提问。
📝

AI 群聊分析

后台自动分析群聊记录,提取家庭规则、偏好及潜在风险点。

📋

档案报告生成

自动生成结构化的家庭注意事项与服务摘要报告。

AI 任务生成

根据群聊分析生成今日待办,推送给服务老师执行。

FEATURE 04 · 05 · 06

身份切换 · AI 分析 · 小程序基础设施

🔄

双角色身份切换

一个小程序,所有角色共用。客户与服务老师一键切换,8 位数字唯一编码体系,权限分离与协作闭环。

客户 服务老师 客户经理
🧠

Coze AI 分析工作流

对每一条问答进行有效性分析,有效信息结构化存入家庭档案,无效信息自动丢弃,保证数据质量。

问答 → AI 判定 → 有效存档 / 无效丢弃
📱

微信小程序基座

登录体系、用户体系、页面体系、基础业务流程全部搭建完成,为后续功能迭代提供稳固底座。

登录 · 用户 · 页面 · 业务流程

📊 数据库三层架构

家庭组织层
family 家庭表
family_members 成员表
服务沟通层
conversations 会话表
messages 消息表
AI 理解层
message_ai_analysis 分析表
family_memory 记忆表
DATA CLOSED LOOP

统一家庭记忆闭环

来自问卷、群聊、服务日志的多源信息,统一汇入家庭长期记忆,形成可继承的家庭知识资产。

📝
问卷回答
7 大维度标签
💬
群聊对话
实时服务沟通
📋
服务日志
日常服务记录
🧠
AI 理解与分析
Coze 工作流 · 有效性判定 · 结构化提取
💾
家庭长期记忆
family_memory · 可继承 · 换人不丢
AI 能力输出
精准问答 · 日报 · 风险预警 · 任务生成
系统留住的不是聊天记录,而是家庭知识。有了知识,AI 才能值钱;AI 值钱,客户就离不开。
ADOPTION STRATEGY

用户习惯迁移策略

不抢聊天,而是把聊天里产生的数据留住——让系统成为"有价值的那一方"。

🎯

AI 管家是钩子

微信里阿姨答不上来的问题,系统里 AI 秒回,还能引用家庭档案。有价值的知识只在系统里。

💎

档案沉淀有代价

微信记录跟阿姨走,离职即消失。系统档案是家庭资产,换人不丢,积累到一定程度客户离不开。

👆

低摩擦优先渗透

回答 3 个问题、查服务记录、收 AI 日报——不用主动来,价值主动推送,零压力使用。

🛠️

阿姨的工具而非负担

问 AI、推问题、收日报,用得顺了客户感知到服务变好,自然信任系统。

初期
微信为主,系统补充
中期
混合,主动来问 AI、查记录
长期
核心沟通在系统
CORE VALUE
不是聊天工具
不是家政 ERP
而是 家庭长期服务操作系统

核心壁垒并非即时通讯能力,而在于持续沉淀"家庭长期服务记忆数据",同时通过授权机制让客户隐私始终可控——阿姨带不走、离职不丢失、权限可收回。在 AI 时代,最具价值的正是这种安全、深度、连续、结构化的家庭生活上下文。

7
档案标签维度
6
已完成核心模块
4
系统角色覆盖
100%
客户授权可控
1
统一家庭记忆闭环
F
FAMILY OS

让每个家庭
拥有懂自己的服务管家

家政智能管家系统 · 圆方集团数智中心

当前阶段
家庭记忆闭环已跑通
下一步
AI 日报 · 风险预警 · 面试功能